Descripción del puesto

Brindar soporte al área de Administración y Finanzas mediante la correcta registración, control y gestión de las obligaciones con proveedores y otros compromisos financieros, asegurando orden documental, cumplimiento de vencimientos y consistencia contable.

Responsabilidades principales

1) Registración y control de facturas

• Registrar facturas de proveedores en el sistema (ERP).
• Verificar correspondencia entre:

- Factura

- Orden de Compra

- Remito / conformidad de recepción

• Controlar imputaciones contables y centros de costo.
• Detectar diferencias y gestionarlas con el área correspondiente.

2) Gestión de pagos

• Emitir Órdenes de Pago conforme cronograma.
• Preparar documentación de respaldo para pagos.
• Administrar rendiciones de viáticos y reintegros.
• Controlar vencimientos de facturas.

3) Atención a proveedores

• Atender reclamos por facturación y pagos.
• Enviar comprobantes de pago.
• Conciliar cuentas corrientes de proveedores.
• Realizar análisis y depuración de saldos.

4) Análisis contable y soporte administrativo

• Analizar cuentas contables vinculadas a proveedores.
• Colaborar en:

- Provisiones mensuales / Imputaciones contables / Ajustes y reclasificaciones.

- Armado de papeles de trabajo para balance.

• Participar en cierres contables mensuales.

5) Gestión de vencimientos financieros e impositivos

• Controlar calendario de vencimientos:

- Impuestos.

- Tarjetas de crédito corporativas.

- Servicios y gastos recurrentes.

• Coordinar con Tesorería la programación de pagos.
• Alertar sobre desvíos o riesgos de mora.

Requisitos

• Estudiante de Contador Público / Administración o afines.
• 1–3 años en posiciones similares.
• Experiencia en registraciones contables.
• Manejo de ERP (deseable).
• Buen dominio de Excel.

Competencias clave

• Orden y atención al detalle.
• Rigurosidad en el control documental.
• Capacidad analítica básica.
• Buena comunicación interpersonal.
• Proactividad.
• Responsabilidad en el manejo de vencimientos.

Beneficios