Descripción del puesto

Objetivo del puesto
Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades clave.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda y coordinación
  • Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas.
  • Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades.
• Gestión de comunicaciones
  • Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes.
  • Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores.
  • Atender llamados telefónicos y canalizar consultas.
• Relaciones institucionales
  • Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores).
  • Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones.
• Organización de eventos
  • Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.
  • Coordinar la preparación de espacios e instalaciones.
  • Colaborar en la ejecución integral de cada evento.
• Soporte en gestión administrativa y de personas
  • Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas.
  • Gestionar documentación y legajos.
  • Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas.
• Gestión de plataformas y sistemas
  • Cargar y actualizar información en sistemas internos.
  • Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés).

Requisitos

Excluyentes

• Dominio avanzado de idioma francés (oral y escrito – nivel B2 mínimo o bilingüe).
• Experiencia previa en roles similares
• Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive y plataformas en francés.
• Buscamos una persona con excelente presencia, destacadas habilidades de comunicación y organización, que se caracterice por su autonomía y proactividad.

Beneficios

• Formar parte de una organización con un clima cercano, colaborativo y de acompañamiento.
• Alto nivel de autonomía en la gestión administrativa del rol.
• Entorno de trabajo dinámico, con fuerte sentido de equipo y logros compartidos.
• Posibilidad de involucrarse de manera activa (“hands-on”) en distintos proyectos y procesos.
• Días adicionales de vacaciones.
• Servicio de comedor.