Descripción del puesto
En la Asociación Argentina de Angus nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Institucional para incorporarse a nuestro equipo.
Principales responsabilidades:
- Brindar asistencia ejecutiva e institucional a Presidencia, Dirección Ejecutiva y demás autoridades de la Asociación.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes, traslados y alojamientos, de acuerdo con los requerimientos de las autoridades.
- Colaborar en la elaboración de comunicaciones institucionales, minutas, actas, informes y documentación interna.
- Participar en la organización de reuniones de Comisión Directiva y otras actividades institucionales, realizando el seguimiento de temas y gestiones pendientes.
- Coordinar aspectos organizativos y logísticos de exposiciones, jornadas, encuentros y eventos institucionales.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contrataciones de servicios vinculados con las distintas actividades de la Asociación.
- Coordinar convocatorias, invitaciones y comunicaciones con socios, criadores, autoridades y otros referentes del sector.
- Coordinar con proveedores externos de comunicación, prensa y diseño los requerimientos vinculados con eventos y actividades institucionales.
- Colaborar en la organización y seguimiento de documentación y gestiones administrativas del área.
Requisitos:
- Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, asistencia a dirección, secretaría ejecutiva o funciones de soporte institucional.
- Experiencia en coordinación de reuniones, actividades y gestiones administrativas.
- Muy buena capacidad de redacción, comunicación oral y escrita.
- Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
- Autonomía, proactividad, buenas relaciones interpersonales y capacidad para resolver situaciones y gestionar prioridades.
Se valorará:
- Experiencia en asociaciones, cámaras empresariales, entidades institucionales u organizaciones similares.
- Experiencia en coordinación logística de eventos, exposiciones o actividades corporativas.
- Conocimientos de ceremonial y protocolo.
- Conocimiento o experiencia en el sector agropecuario.
Lugar de trabajo: Palermo, CABA - Modalidad: 100% presencial - Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h. Importante: se requiere amplia disponibilidad para participar en eventos y actividades institucionales que pueden desarrollarse fuera del horario habitual, incluyendo fines de semana.