Descripción del puesto

Para nuestro importante cliente una autopartista multinacional, buscamos una Executive Assistant, quien cumplirá un rol clave dentro de la organización al ser el primer punto de contacto institucional frente a clientes, proveedores y visitas corporativas. La posición requiere una persona con sólida experiencia en asistencia ejecutiva, capaz de desenvolverse con profesionalismo, criterio y un excelente trato interpersonal en entornos corporativos exigentes.

Responsabilidades y tareas principales:

• Organizar y gestionar la agenda del Gerente General y coordinar reuniones de gerencia.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales, asegurando su correcta organización, soporte y seguimiento.
• Supervisar el orden, presentación y preparación adecuada de las salas de reuniones de gerencia.
• Coordinar viajes corporativos (vuelos, hoteles, transfers, itinerarios, reservas).
• Gestionar la logística y atención de visitas corporativas nacionales e internacionales.
• Realizar la primera aprobación administrativa de anticipos de viaje, gastos y tarjeta corporativa, garantizando el cumplimiento de políticas internas.
• Utilizar herramientas corporativas como Outlook y SAP para la organización del trabajo y gestiones administrativas.
• Mantener comunicación fluida con distintas áreas de la fábrica y coordinar requerimientos internos con excelente trato.
• Colaborar en la aplicación de políticas y formalidades corporativas, manteniendo equilibrio entre cordialidad y firmeza.
• Brindar soporte administrativo general a la Gerencia General y al equipo directivo.

Requisitos

• Inglés avanzado o bilingüe (excluyente).
• Experiencia sólida en roles de asistencia ejecutiva o posiciones administrativas de alto nivel.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Outlook, SAP o sistemas similares).
• Vocación de servicio, habilidades de comunicación, alta organización, proactividad y capacidad de anticipación.
• Predisposición para aprender, asumir nuevas responsabilidades y adaptarse a escenarios cambiantes.
• Vivir en zonas aledañas.

Beneficios

• Modalidad PART TIME y 100% presencial zona Grand Bourg
• Horario de trabajo lunes a viernes de 8 a 12 hs
• Contratación a través de consultora