Descripción del puesto
Rol de Analista de Accounts Payable – Invoice Processing desempeña un rol clave dentro del Shared Service Center brindando soporte al proceso de cuentas por pagar para múltiples países de Sudamérica. La posición es responsable de asegurar la correcta recepción, validación y contabilización de facturas de proveedores, garantizando la integridad de la información financiera y el cumplimiento de las políticas corporativas y normativas locales.
El rol requiere experiencia en procesos de Accounts Payable, manejo de sistemas ERP (preferentemente SAP) y herramientas de automatización de facturas. El analista trabajará de manera cercana con áreas de compras, logística, impuestos y equipos financieros locales para resolver discrepancias, mejorar la eficiencia del proceso y promover la estandarización y automatización dentro del Shared Service Center.
Responsabilidades Principales
• Registro y control de facturas en SAP: recepción, validación fiscal/formal y contabilización; corrección de asientos y resolución de errores.
• Asignación contable conforme a políticas: cuentas GL y objetos de controlling.
• Procesamiento automatizado: uso de OCR y plataformas de e-invoicing; gestión de correos y consultas de proveedores.
• Workflow de aprobación: validación y envío (p. ej., FIS); seguimiento de facturas pendientes o bloqueadas.
• Análisis y conciliación: resolución de discrepancias entre factura, orden de compra y recepción.
• Gestión de facturas de comercio exterior: importaciones y exportaciones.
• Relación con proveedores: gestión de faltantes, correcciones de formato y reclamos.
• Colaboración con Finanzas, Compras y Logística en países de Sudamérica.
• Participación en iniciativas de estandarización, automatización y mejora continua dentro del SSC