Descripción del puesto

Objetivo del puesto:

Es el responsable de liderar la gestión de los eventos asignados, desde la planificación hasta el cierre, siendo el referente de contacto para el cliente durante la fase operativa. Asegurando que la ejecución del evento se realice en tiempo, forma y dentro del presupuesto. Siguiendo los lineamientos de la Gerencia Comercial y de la empresa.

Responsabilidades:

• Recibir el proyecto del área Comercial y liderar la reunión de "kick-off" interno y con el cliente.
• Desarrollar un cronograma detallado del proyecto (project plan) con hitos y entregables.
• Gestionar el presupuesto del evento, realizando la búsqueda, selección y contratación de todos los proveedores necesarios.
• Coordinar toda la logística del evento: traslados, alojamiento, inscripciones, armado de salones, catering, técnica, etc.
• Liderar y dirigir la operación en el lugar del evento (on-site), resolviendo imprevistos en tiempo real.
• Realizar el informe de cierre y la conciliación de gastos del proyecto.

Requisitos

• Graduado/a o estudiante avanzado/a terciario o universitario en Organización de Eventos, Turismo, Hotelería, Marketing, Comunicación o Administración.
• De 1 a 2 años de experiencia en producción, logística o coordinación de eventos corporativos, congresos o ferias.
• Inglés nivel intermedio - excluyente.
• Conocimiento integral de planificación y operación de eventos: logística, montaje, catering, tecnología audiovisual, inscripciones, hospitality.
• Experiencia en armado y control de presupuestos, con capacidad de negociación con proveedores.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos (Excel avanzado, MS Project, Trello, Asana, Monday u otras).
• Habilidad para resolver imprevistos en tiempo real, priorizando calidad y rentabilidad.Habilidad para gestionar múltiples proyectos en paralelo sin perder precisión.
• Comunicación Asertiva con clientes, equipo interno y proveedores.
• Proactividad y pensamiento resolutivo, especialmente bajo presión. Capacidad organizativa y de planificación.
• Empatía y capacidad de relacionamiento para generar confianza con clientes y proveedores. Vocación de servicio y flexibilidad.

Beneficios

• Salario de convenio más esquema de comisiones.
• Modalidad híbrida: 2 presencial - 3 Home office.
• Reconocimiento de gastos en home office de conexión y presencial insumos para desayuno y merienda.
• Licencia el día del cumpleaños.
• Incoporación inmediata y efectiva

📣 Gennera RRHH consultora con más de 30 años de experiencia en los sectores de turismo, hotelería y gastronomía.
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