Descripción del puesto

Descripción del Puesto: Office Manager
Objetivo del puesto: El Office Manager será responsable de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todos los recursos, materiales y sistemas administrativos estén organizados y optimizados. Este rol será clave para apoyar al equipo y mantener un entorno de trabajo eficiente y productivo, permitiendo que las actividades relacionadas con la Bolsa Argentina de Carbono (BACX) se realicen sin contratiempos. Responsabilidades:

• Gestión administrativa: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la coordinación de agendas, organización de reuniones, manejo de correspondencia, y gestión de documentación tanto física como digital.
• Soporte a la dirección y al equipo: Brindar soporte administrativo y operativo a los diferentes departamentos, colaborando en tareas como la preparación de presentaciones, informes, y en la organización de eventos y actividades internas.
• Manejo de recursos y suministros: Gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando que todos los materiales necesarios estén disponibles y que los pedidos se realicen de manera eficiente y a tiempo.
• Comunicación interna y externa: Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas, asegurando que todos los mensajes sean gestionados de manera efectiva. Coordinar la comunicación con proveedores, clientes y otros actores clave de la organización.
• Gestión de infraestructura y logística: Coordinar el mantenimiento y la gestión de la infraestructura de la oficina, incluyendo la coordinación de reparaciones, renovaciones, limpieza y otros servicios necesarios para el funcionamiento óptimo del espacio de trabajo.
• Control de presupuesto: Ayudar en la planificación y control del presupuesto de la oficina, gestionando los gastos relacionados con la infraestructura, suministros y servicios generales.
• Gestión de documentación y archivo: Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos importantes, asegurando su fácil acceso y cumplimiento de las normativas internas.
• Soporte en eventos y reuniones: Coordinar la organización de eventos, conferencias y reuniones de la empresa, asegurando que todo esté en orden (salas de reuniones, tecnología, catering, materiales, etc.).

Requisitos

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos o de gestión de oficina.
• Conocimiento en gestión de operaciones administrativas, organización de oficinas y control de presupuesto.
• Capacidad de organización y atención al detalle, con habilidades para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad, resolución de problemas y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Conocimiento de herramientas informáticas (Microsoft Office, software de gestión, etc.) y redes sociales.
• Título universitario en administración, gestión de empresas o afines (deseable).

Beneficios

• Un ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de un sector innovador y sostenible.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Remuneración competitiva.