Descripción del puesto

Tareas Diarias: · Asistencia telefónica castellano/ingles · Asistencia a los ejecutivos tanto reactivos como proactivos: preparación del material, files grupos/eventos, asistencia en coordinación de eventos. · Newsletter: Identificar los Vips y long stay para compartir en el Newsletter del Hotel / Stand Up de Ventas · Revisión y distribución de documentación en el palomar. · Centralizar y Ocuparse de tener en una carpeta: Contratos, addendum para que sean firmados por AH / Gerencia. · Registro facturas para el control del presupuesto del departamento. Tareas Temporales: · Confección y registración de vouchers. · Inventario de material, give aways y cartelería del departamento. · Manejo de la herramienta Birchstreet: pedido de suministros y gestión de órdenes de compra. · Manejo de plataformas como MI Sales Companion / Mi Leads. · Actualización de carpeta de promociones de ventas y menues en Teams. · Confección de flyers para la promoción de grupos y banquetes. · Confección y actualización de menues y precios. · Gestión del mantenimiento y funcionamiento correcto de la impresora. · Pedidos de remises y cadeteria. · Gestionar una base de datos de los viajes realizados por el departamento. · Armado de presentaciones en PowerPoint.

Requisitos

Nivel avanzado de inglés
Proactividad
Predisposición al trabajo en equipo

Beneficios

Uniforme y servicio de lavandería
Comedor de personal
Locker personal
Buen ambiente laboral
Capacitación y desarrollo