Descripción del puesto

Sobre la posición:

La posición de Program Officer es responsable de la gestión integral de los programas Fulbright destinados a los becarios, acompañando todo su ciclo: selección, preparación, implementación, seguimiento y cierre. Reporta a la Dirección de Programas y actúa como referente para becarios, instituciones anfitrionas y las distintas organizaciones y organismos vinculados con los programas.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

• Gestionar y realizar el seguimiento integral de los programas de becas para participantes que desarrollan experiencias académicas y de investigación.
• Coordinar los aspectos operativos vinculados con la llegada, permanencia y desarrollo de los becarios en sus respectivos destinos.
• Brindar acompañamiento y seguimiento cercano a los participantes durante su experiencia, atendiendo sus necesidades y situaciones particulares.
• Mantener una comunicación fluida con IIE, World Learning, ECA, Embajada de los Estados Unidos, organismos gubernamentales argentinos, universidades y otras instituciones asociadas, según las necesidades de cada programa.
• Participar en los procesos de selección de becarios, incluyendo la revisión de postulaciones, coordinación de evaluaciones externas, organización y participación en entrevistas y sistematización de resultados.
• Asistir a la Dirección de Programas en el seguimiento presupuestario y procesamiento de recibos y pagos.
• Coordinar webinars, actividades y otras instancias vinculadas con los programas, contemplando sus distintos calendarios y momentos de mayor intensidad.
• Gestionar documentación, información y herramientas de seguimiento, asegurando la actualización y trazabilidad de los procesos.
• Colaborar en la preparación de reportes e informes para organismos asociados, entidades financiadoras y autoridades de la Comisión, de acuerdo con las necesidades de cada programa.
• Mantener el diálogo con socios estratégicos, aportando a la evolución, desarrollo y mejora de los programas
• Contribuir a la correcta implementación y mejora continua de los programas y procedimientos del área.

Requisitos

• Título universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Administración, Gestión Educativa o disciplinas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia profesional relevante, idealmente en gestión de programas, educación internacional, cooperación o ámbitos relacionados.
• Excelente dominio oral y escrito de inglés y español.
• Sólida capacidad de organización, planificación y seguimiento, pudiendo gestionar múltiples procesos, plazos y prioridades simultáneamente.
• Autonomía, criterio y capacidad de resolución de problemas, junto con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar colaborativamente y relacionarse profesionalmente con participantes, universidades, organismos públicos y otros stakeholders.

Se valorará: experiencia en intercambios académicos o gestión de becas; conocimiento de los sistemas de educación superior de Argentina y Estados Unidos; manejo de CRM y herramientas de gestión; experiencia internacional y estudios de posgrado.

Beneficios

• Incorporación a una organización binacional de prestigio, con un entorno de trabajo internacional y multicultural.
• Contacto con universidades, organismos públicos, Embajada de EE. UU. e instituciones académicas de Argentina y Estados Unidos.
• Modalidad híbrida
• Cobertura de salud
• Vacaciones en días hábiles.