Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista para nuestra oficina de Mendoza, para desempeñarse de manera presencial, de lunes a viernes, en una jornada de 5 horas diarias.
La posición tendrá a su cargo la atención y recepción de la oficina, el contacto con clientes, proveedores y visitas, y el acompañamiento de las distintas necesidades operativas y administrativas del día a día. Será un rol dinámico, que requiere organización, autonomía, buen trato interpersonal y capacidad para resolver y coordinar diferentes situaciones.
Principales responsabilidades
- Recepción y atención de clientes, visitas y colaboradores que concurran a la oficina.
- Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales.
- Coordinación y atención de reuniones con clientes, proveedores y otros invitados.
- Preparación y organización de salas y espacios para reuniones.
- Gestión de tareas administrativas generales de la oficina.
- Control y abastecimiento de insumos y suministros.
- Atención, coordinación y seguimiento de proveedores.
- Coordinación de cadetería y mensajería.
- Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina.
- Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales.
- Soporte administrativo a los equipos en gestiones como órdenes de facturación, presupuestos y otras necesidades internas.
- Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina.
- Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al funcionamiento de la oficina.
Requisitos
- Experiencia previa en posiciones de recepción, asistencia administrativa o similares.
- Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.
- Perfil organizado, proactivo y resolutivo, con capacidad para trabajar con autonomía y priorizar diferentes tareas.
- Se valorará el interés y/o experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas y de gestión.
Beneficios
Algunos de nuestros beneficios:
💆♀️ Reintegro Wellness.
🛜 Reintegro por conectividad.
🏥 Prepaga de primer nivel.
🎂 Día off por tu cumpleaños.
🎓 Clases de inglés.
¡y mucho más!