Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista para nuestra oficina de Mendoza, para desempeñarse de manera presencial, de lunes a viernes, en una jornada de 5 horas diarias.

La posición tendrá a su cargo la atención y recepción de la oficina, el contacto con clientes, proveedores y visitas, y el acompañamiento de las distintas necesidades operativas y administrativas del día a día. Será un rol dinámico, que requiere organización, autonomía, buen trato interpersonal y capacidad para resolver y coordinar diferentes situaciones.

Principales responsabilidades

  • Recepción y atención de clientes, visitas y colaboradores que concurran a la oficina.
  • Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales.
  • Coordinación y atención de reuniones con clientes, proveedores y otros invitados.
  • Preparación y organización de salas y espacios para reuniones.
  • Gestión de tareas administrativas generales de la oficina.
  • Control y abastecimiento de insumos y suministros.
  • Atención, coordinación y seguimiento de proveedores.
  • Coordinación de cadetería y mensajería.
  • Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina.
  • Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales.
  • Soporte administrativo a los equipos en gestiones como órdenes de facturación, presupuestos y otras necesidades internas.
  • Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina.
  • Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al funcionamiento de la oficina.

Requisitos

  • Experiencia previa en posiciones de recepción, asistencia administrativa o similares.
  • Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.
  • Perfil organizado, proactivo y resolutivo, con capacidad para trabajar con autonomía y priorizar diferentes tareas.
  • Se valorará el interés y/o experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas y de gestión.

Beneficios

Algunos de nuestros beneficios:
💆‍♀️ Reintegro Wellness.
🛜 Reintegro por conectividad.
🏥 Prepaga de primer nivel.
🎂 Día off por tu cumpleaños.
🎓 Clases de inglés.

¡y mucho más!


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